Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal
Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi, prin urmare acordăm o atenție deosebită protejării vieții private a salariatilor, vizitatorilor si cumparatorilor,furnizorilor nostrii (“persoanele vizate”) care lucreaza, accesează site-ul sau cumpara/vind de la/catre S.C. NAR IMPEX S.R.L în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice si a prelucrarii datelor cu caracter personal a acestor persoane (“GDPR”). Modul în care vor fi tratate informațiile referitoare la datele Dvs personale sunt explicate in urmatoarele capitole, acestea constituind Politica noastra cu privire la GDPR. Prezenta Politică explică practicile NAR IMPEX S.R.L, referitoare la aplicarea prevederilor GDPR, precum și drepturile de care beneficiați cu privire la modul în care informațiile dumneavoastră sunt utilizate de catre noi. Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de S.C. NAR IMPEX S.R.L se va realiza întotdeauna în conformitate cu prevederile GDPR, precum și cu reglementările impuse de legislatia Romaniei.
Politica firmei in ceea ce priveste prelucrarea, confidentialitatea si utilizarea datelor cu caracter personal, atat ale salariatilor cat si ale persoanelor din afara unitatii cu care se stabilesc relatii si raporturi de munca.
OPERATOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL Operatorul de date cu caracter personal este S.C. NAR IMPEX S.R.L CIF: RO 389553, J40/5226/1992, Str. Cornelia nr. 8 Sector 4, BUCURESTI. Responsabil cu protecția datelor: Dna ec. ANCA PIRVULESCU tel: 0722339510, e-mail: ancapirvulescunarimp@gmail.com Adresă de corespondență: București, str. Cornelia nr. 8 sector. 4, România. PRINCIPII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR
S.C. NAR IMPEX S.R.L se obligă să respecte principiile de protecție a datelor cu caracter personal prevăzute de GDPR, pentru a se asigura că toate datele sunt: 1. Prelucrate în mod corect, legal și transparent; 2. Colectate în scopurile specificate, explicite și legitime; 3. Adecvate, relevante și limitate în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate; 4. Corecte și actualizate; 5. Păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar în raport de scopul prelucrării; 6. Procesate în conformitate cu drepturile persoanei vizate, într-un mod care să asigure o securitate adecvată a prelucrării, astfel încât datele să fie integre, confidențiale și disponibile.
SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1.Procesarea formularului de contact a datelor clientilor si furnizorilor nostrii. Prin formularul de contact, se vor colecta atit date de identificare ale societatilor comerciale, cit si date personale ale angajatilor acestor societati. Acest regulament face referire la modul in care vor fi prelucrate, utilizate, securizate, stocate si sterse datele cu caracter personal ale angajatilor ambelor parti. In continuare, vom face referire la prelucrarea acestor date, cu caracter personal. Informațiile furnizate se vor folosi în scopul de a procesa solicitarea Dvs. legata de cumpararea si ofertarea catre/de la Dvs. a produselor comercializate de pati. Prin furnizarea oricăror date cu caracter personal, înțelegeți și sunteți de acord că datele dumneavoastră vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Politicii de protecție a datelor firmei NAR IMPEX S.R.L. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că pentru a putea procesa solicitările Dvs, este posibil ca, în anumite circumstanțe, să avem obligația de a divulga datele dumneavoastră, partenerilor cu care colaboram și/sau altor terți furnizori de servicii conexe, ex: transportatorilor. Pentru a realiza corespunzator acest transfer, am adoptat măsuri tehnice și organizatorice adecvate, în conformitate cu cerințele GDPR. Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către alte entități terțe doar pe baza consimțământului dumneavoastră expres, cu excepția situațiilor în care există o obligație legală pentru a proceda în acest mod. Ne obligăm să nu prelucram datele cu caracter personal furnizate în alt scop decât acela pentru care au fost transmise, cu excepția situațiilor în care există consimțământul Dvs expres pentru a le utiliza și în alte scopuri. Nu vom divulga datele fara acordul Dvs. Datele cu caracter personal colectate, vor fi cele cerute de legile romane in vigoare, spre ex. legea salarizarii, legea contractelor intre parti, codul fiscal si codul de procedura fiscal. In acest scop, se vor colecta date in stricta legatura cu activitatea societatii, respectiv vanzarea/achizitionarea de marfuri, informarea comerciala si de marketing cu privire la produsele comercializate. De aceea datele colectate vor fi: La client-furnizori, datele de identificare ale reprezentantului legal: CNP, act identitate, mijloc de transport, telefon si mail al societatii la care este angajat sau o reprezinta.Datele referitoare la CNP si act identitate sunt cerute , spre exemplu, in vederea facturarii marfurilor si sunt in conformitate cu prevederile codului fiscal. Pentru marketing, studiul pietii, ofertare: datele firmelor ce pot devenii potentiali clienti, ce circula liber puse la dispozitie de catre societatile comerciale, statistici oficiale, statistici de circulatie libera in ceea ce priveste pretul, volumul, cererile in piata, date tehnice puse in circulatie libera, cataloage, site-uri, care sa ne ajute in previzionare si ofertare. Toate aceste date vor fi folosite in scopul sprijinirii clientilor nostri care, astfel informati, vor putea lua cea mai buna decizie. Datele colectate vor fi strict folosite in scopul unei politici de piata concurentiala, dar corecta. Retineti: in conformitate cu articolul 14 din normele de aplicare ale GDPR, datele de identificare ale societatlor comerciale NU SUNT DATE CU CARACTER PERSONAL ! 2.Publicații / Newsletter Va vom trimite oferte ale produselor noastre, de pe adresele de mail specificate in cuprinsul acestor politici, pe adresele si mailurile societatilor comerciale. Nu vom folosi decat datele societatii comerciale, afisate sau transmise ca apartinand acesteia si care, conform articolului 14 din Regulamentul privind protectia datelor, nu constituie date cu caracter personal. Nu vom trimite oferte strict catre angajatii unei societati, folosind un mail/telefon personal al acestora. De aceea, va rugam sa confirmati identitatea datelor cunoscute de catre S.C. NAR IMPEX S.R.L, printr-un e-mail la adresele: narimpofertare@gmail.com sau narimp@gmail.com. In cazul in care aceste date nu sunt corecte, va rugam sa specificati acest lucru, trimitind datele corecte. In cazul in care datele sunt corecte, dar nu doriti sa primiti informatii de la S.C. NAR IMPEX S.R.L, va rugam sa trimiteti un e-mail in acest sens, responsabilului nostrum cu protectia datelor, in care sa specificati numele celui care face renuntarea , cit si motivele care v-au condus la acest fapt, deoarece sunteti o societate comerciala inscrisa in Registrul Comertului conform legii 31/1990. 3.PRELUCRAREA DATELOR DE CĂTRE TERȚI, ALTE SITE-URI ȘI SPONSORI Site-urile societatii S.C. NAR IMPEX S.R.L (www.rulmentinarimp.ro), contin link-uri de acces către alte site-uri ale căror politici de prelucrare a datelor pot fi diferite de cele ale S.C. NAR IMPEX S.R.L. Vă rugăm să aveți în vedere și să consultați politicile de confidențialitate ale celorlalte site-uri, S.C. NAR IMPEX S.R.L neasumându-și responsabilitatea cu privire la informațiile trimise sau colectate de aceste terțe părți. 4.PRELUCRARE AUTOMATĂ DE DATE. COOKIE Site-ul S.C NAR IMPEX S.R.L folosește identificatori de tip Cookie. Cookie-urile sunt fișiere text care sunt stocate într-un computer prin intermediul Browserului de Internet. Multe site-uri și servere utilizează cookie-uri. Multe module cookie conțin un cod așa-numit cookie. Un ID cookie este un identificator unic al cookie-ului. Se compune dintr-un șir de caractere prin care paginile și serverele Internet pot fi atribuite browserului de Internet în care a fost stocat cookie-ul. Acest lucru permite site-urilor web si serverelor vizitate să diferențieze browserul individual al datelor de la alte browsere de Internet care conțin alte cookie-uri. Un anumit browser de Internet poate fi recunoscut si identificat folosind un cod de cookie unic. Prin utilizarea cookie-urilor, S.C. NAR IMPEX S.R.L poate furniza userilor site-ului mai multe servicii usor de utilizat care nu ar fi posibile fără setarea cookie-urilor. Cu ajutorul unui cookie, informatiile și ofertele de pe site-ul nostru pot fi optimizate având în vedere utilizatorul. Cookie-urile ne permit, după cum am menționat anterior, să recunoaștem utilizatorii site-ului nostru web. Scopul acestei recunoașteri este de a ușura utilizarea de către utilizatori a site-ului nostru web. Utilizatorul site-ului web care utilizează module cookie, nu mai trebuie să introducă date de acces de fiecare dată când acceseaza site-ul, deoarece acesta este preluat de browser-ul utilizat, iar cookie-ul este astfel stocat în sistemul informatic al utilizatorului. Un alt exemplu este cookie-ul unui coș de cumpărături într-un magazin online. Magazinul online își amintește articolele pe care un client le-a plasat în coșul de cumpărături virtuale prin intermediul unui modul cookie. Persoana vizată poate, în orice moment, să prevină instalarea cookie-urilor prin intermediul unei setări corespunzatoare a browser-ului de internet utilizat, putand astfel să refuze definitiv instalarea cookie-urilor. În plus, cookie-urile deja setate pot fi șterse în orice moment prin intermediul unui browser sau al altor programe software. Acest lucru este posibil în toate browserele de Internet populare. Dacă persoana vizată dezactivează setarea cookie-urilor în browser-ul utilizat, funcțiile site-ului nostru nu mai pot fi utilizate în totalitate. În timpul utilizării este posibil să colectăm automat informații nepersonale, cum ar fi adresele IP de la care accesați site-ul și browser-ul pe care îl folosiți, iar Dvs sunteți de acord cu stocarea modulelor cookie, toate în scopul de a vă asigura un acces optim la site și operarea acestuia de către dumneavoastră. Pentru informații suplimentare vă rugăm să consultați Politica noastră de Confidențialitate. DURATA DE VIAȚĂ PENTRU COOKIES: Cookie-urile pe care le folosim pe acest website au o durată de viață variabilă dar aceasta nu depăsește 2 ani de zile. Toate cookie-urile sunt de tip "first-party" adică nu sunt transmise altor companii externe.
PASTRAREA DATELOR
S.C. NAR IMPEX S.R.L poate păstra datele prelucrate pentru diferite perioade de timp, apreciate ca fiind rezonabile, în conformitate cu scopurile indicate anterior, cat si cu legislatia in vigoare. Datele pe care le furnizați prin abonarea în secțiunea de “ cont “ a site-ului nostru sunt păstrate până la momentul dezabonării printr-o solicitare scrisa, adresata responsabilul nostru pentru protecția datelor. Datele furnizate la sediul societatii, sau prin mailuri, telefoane, sunt pastrate in bazele de date ale sistemului de gestiune, in agendele mailurilor ,in agendele telefoanice ale persoanelor indreptatite sa le foloseasca in scopuri comeriale.Aceste instrumente sunt parolate. Alte obligații legale ale SC NAR IMPEX SRL: procese și / sau anchete pot necesita, de asemenea, reținerea anumitor date cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat.
SECURITATEA PRELUCRĂRII DATELOR
S.C. NAR IMPEX S.R.L a adoptat măsuri tehnice și organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate în conformitate cu cerințele GDPR, cu scopul de a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva oricăror acțiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzătoare sau divulgare, modificare neautorizată, distrugere sau pierdere accidentală. Toți angajații și colaboratorii S.C NAR IMPEX S.R.L, precum și oricare terțe părți care acționează în numele și pe seama S.C. NAR IMPEX S.R.L, sunt obligați să respecte confidențialitatea informațiilor dumneavoastră, în conformitate cu prevederile prezentei Politici.
PROCESAREA DATELOR PERSONELOR FIZICE, OBLIGATII SI DREPTURI ALE ACESTORA
1. Drepturile : Salariatii, persoanele fizice ce vin in contact cu angajatii firmei, au dreptul la intimitate, securitate si protectie in ceea ce priveste colectarea si utilizarea datelor cu caracter personal, spre exemplu dar fara a se limita la: preferinte religioase, sexuale, stare de sanatate, familiala, salariu, avantaje materiale, etc. 1.NAR IMPEX S.R.L.se oblige sa respecte confidentialitatea tuturor datelor,informatiilor si documentatiilor cu privire la: a . Viata privata a persoanelor fizice. b .toate datele si informatiile cu privire la starea de sanatate si cele privind viata familiala a acestora . c. datele , informatiile cu caracter personal,precum si cele privind viata privata. d. Actul de confidentialitate este valabil pe toata durata raporturilor intre parti. e. Nerespectarea acestui acord de catre oricare dintre parti ,atrage obligarea celui in culpa la plata de daune interese. 2. Salariatul NAR IMPEX SRL are obligatia: a) de prelucra datele personale in conformitate cu si in limitele de autorizare stabilite in procedurile interne ale angajatorului; b) de a pastra confidentialitatea asupra datelor personale pe care le prelucreaza; c) de a nu dezvalui datele personale pe care le prelucreaza unor alte persoane decat cele in privinta carora ii este permis acest lucru prin procedurile interne, prin regulamentul intern al angajatorului, prin contractul individual de munca si fisa postului; d) de a prelucra datale personale numai pentru aducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu prevazute in fisa postului, in contractul individual de munca si in regulamentul intern; e) de a respecta masurile tehnice si organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva comporta transmisii de date in cadrul unei retele, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala; f) de a aduce la cunostinta angajatorului in cel mai scurt timp posibil orice situatie de acces neautorizat la datele personale pe care le prelucreaza. g) salariatii nu au voie sa discute in incinta unitatii si in afara ei despre astfel de date apartinand altor persoane, decat cu acordul acestora. Orice incalcare atrage dupa sine dreptul persoanei vizate de a actiona in instanta S.C. NAR IMPEX SRL si, deasemenea, persoana care a comis indiscretia. Datele cu caracter personal colectate vor fi cele cerute de legile romane in vigoare, spre ex: legea salarizarii, legea contractelor intre parti, codul fiscal si codul de procedura fiscala. La cererea organelor statale, cu acordul detinatorului, vor fi puse la dispozitia acestora punctual si justificat. In acest scop, se vor colecta date in stricta dependenta cu activitatea societatii,respectiv vanzarea / achizitionarea de marfuri, informarea comerciala si de marketing cu privire la produsele comercializate. Aceste date se vor pastra la persoanele desemnatre conform legilor in vigoare. Atentie! orice data personala, referitoare la mail sau telefon personal, care nu are legatura cu societatea, vor fi interzise la colectare si utilizare in interiorul sau in timpul programului de lucru. h) In incinta unitatii, in timpul orelor de program sau in afara acestora, vor fi folosite doar telefoanele si mailurile S.C. NAR IMPEX S.R.L in vederea stabilirii de relatii comerciale cu potentiali clienti sau cu clientii deja existenti. Salariatii nu au dreptul sa foloseasca telefoanele personale in scopuri comerciale. In acest scop, va rugam sa eliminati din dispozitivele personale date ce pot afecta credibilitatea companiei S.C. NAR IMPEX S.R.L. sau sa faca imposibila respectarea legislatiei in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal. Orice abatere de la aceste principii va fi considerata abatere disciplinara si consecintele, daca ele vor exista, vor fi suportate de catre cei care au infaptuit fapta. Abaterile disciplinare vor fi sanctionate astfel: 1. Prima abatere: avertisment 2. A doua abatere 10 % din salariu 3. Desfacerea contractului de munca. 4. Urmarirea in instanta, cu stabilirea de daune interese, a celor care au prejudiciat societatea S.C NAR IMPEX S.R.L. Daca organele statale constata ca au fost incalcate aceste principii si ca, in numele societatii S.C. NAR IMPEX S.R.L s-au colectat date, sau ca acestea au fost folosite in mod abuziv, atunci cel care a incalcat principiile va plati daune interese catre S.C NAR IMPEX S.R.L, respectiv dauna direct adusa, amenda si penalitatile legale.
3.Persoanele societatilor partenere au obligatia sa : 1. informeze corect si intocmai angajatii S.C. NAR IMPEX S.R.L. asupra datelor de identificare ale societatilor comerciale pe care le reprezinta. 2. sa ofere spre prelucrare datele personale cerute de legislatia in vigoare, astfel incit societatea NAR IMPEX sa poata raspunde corect cerintelor acestora. 3. sa nu discute date personale de alta natura cu personalul angajat. 4. sa nu ofere si sa nu accepte: telefoane, mailuri, adrese de corespondenta private de la/catre salariatii nostrii. 5. sa-si insuseasca prevederile acestui regulament. 6. Orice abatere de la aceste principii va fi considerata ca aducind prejudicii S.C. NAR IMPEX si consecintele, daca ele vor exista, vor fi suportate de catre cei care au infaptuit fapta. REGULI DE APLICARE A REGULAMENTULUI GDPR 1. Pesoanele fizice au dreptul la intimidate si datele colectate referitoare la acestea vor fi cele strict prezentate. De aceea nu se vor cere date cu caracter personal colegilor de munca si clientilor/furnizorilor. 2. Nu se discuta despre informatii strict personale, fara acordul celor vizati. 3. Nu se discuta sarcinile de serviciu decat cu cei indreptatiti, respectiv patronatul. 4. Nu se discuta situatia juridica, financiara si profesionala a firmai S.C. NAR IMSPEX S.R.L, a clientilor si furnizorilor nostri cu alte persoane decat patronatul. 5. Nu se copiaza, divulga, imprastie, colecteaza, transmite catre terti bazele de date ale societatii S.C. NAR IMPEX S.R.L, decat strict cu acordul patronatului si in corelare cu nevoile companiei. 6. Fiecare calculator, telefon, va fi parolat si parolele vor fi cunoscute doar de catre cei indreptatiti. 7. Fiecare angajat va folosi doar mijloacele electronice si de comunicare alocate, strict in vederea indeplinirii sarcinilor de serviciu. 8. Este interzisa folosirea in scopuri proprii a resurselor, renumelui si a mijloacelor economice ale companiei. 9. Salariile, avantajele de orice fel, vor fi cunoscute doar de cel care este beneficiarul lor. Aceste date nu vor fi facute publice. 10. Persoanele fizice, reprezentante ale persoanelor juridice, sau cele ce vin in nume propriu in incinta unitatii si care intra in raporturi cu angajatii S.C. NAR IMPEX S.R.L, trebuie sa cunoasca si sa respecte politicile de confidentialitate si securitate ale societatii S.C. NAR IMPEX S.R.L. 11. Pesoanele mai sus-mentionate au dreptul la informare, lor punandu-li-se la dispozitie un exemplar scris al acestui regulament. 12. Dupa consultare, persoanele vizate trebuie sa-si dea acceptul in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal si sa urmeze regulile descrise anterior.
13 Semnarea oricarui document emis/primit de C. NAR IMPEX S.R.L. de catre o persoana fizica, in numele si pentru peroana juridica pe care o reprezinta, arata faptul ca persoana ce semneaza a aceptat regulile acestui regulament.
14. Orice incalcare a acestor reguli va fi sanctionata.
15. Persoanele vizate au următoarele drepturi în conformitate cu GDPR, în ceea ce privește datele personale pe care S.C. NAR IMPEX S.R.L. le prelucrează: 1. Dreptul de acces la datele prelucrate; 2. Dreptul la rectificarea și ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”); 3. Dreptul la restricționarea prelucrării; 4. Dreptul la portabilitatea datelor; 5. Dreptul de opoziție; 6. Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment; 7. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. De aceea va facem cunoscute datele de contact oficiale, pe care le vom folosi: CIF: RO 389 553 Nr. R.C. J40/5226 /05.03.1992 Sediu social: Str. Cornelia, Nr. 8, Ap. 5, Bucuresti, Sector 4 Punct de lucru Bucuresti: Bd. Basarabia nr. 256, poarta Faur nr. 3, langa poarta, depozitul anvelopat in verde, sector 3, Bucuresti Contact: Ing. Pirvulescu Florin, tel. 0721.238.917 ,tel. 0728.873.736 / 021.255.50.59, fax / tel. 021.255.50.26 Punct de lucru Constanta: Bd. Caraiman nr. 15, in curtea fostului I.L.F. Contact: Stanciu Laura tel. 0730.560.526 Memet Enver tel. 0752.067.742 Punct de lucru Buzau: Sos. Spatarului nr. 15, in curtea I.L.F. Contact : Pomparau Sanda tel. 0752.067.740 Punct de lucru Com. Borcea: Jud. Calarasi, soseaua principal Contact: Iancu Vasilica tel. 0723.745.009 Pirvulescu Florin: IP = Tel: 0721238917; 0212555029/56; 0728876673 E-mail: narimp@gmail.com, narimpofertare@gmail.com, office@rulmentinarimp.ro Pirvulescu Anca: IP = Tel: 0722339510; E-mail: ancapirvulescunarimp@gmail.com, narimpofertare@gmail.com,office@rulmentinarimp.ro Turcu Marcel: IP = Tel: 0728873736; E-mail: narimpofertare@gmail.com EXONERARE DE RĂSPUNDERE
1. S.C. NAR IMPEX S.R.L nu va prelucra date cu caracter personal. De aceea orice cerere venita in acest sens, in numele nostru, va rugam sa o transmiteti responsabilului cu probleme de securitate pentru a va asigura ca informatia a fost ceruta de S.C. NAR IMPEX S.R.L. In caz contrar nu vom putea fi tinuti ca raspunzatori de eventualele daune interese aduse. 2. Retineti ca personalul nostru nu este autorizat sa ceara sau sa ofere date cu caracter personal sau confidential legata de, sau catre peroanele fizice. 3. Site-ul S.C. NAR IMPEX S.R.L poate conține legături către alte site-uri și / sau alte pagini web care nu sunt proprietatea S.C. NAR IMPEX S.R.L si nu își asumă nici o responsabilitate cu privire la conținutul acestor site-uri. Prin urmare, S.C. NAR IMPEX S.R.L nu va putea fi ținută răspunzătoare pentru conținutul, publicitatea, bunurile, serviciile, software-ul, informațiile sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor site-uri.S.C NAR IMPEX S.R.L nu va fi responsabilă de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale și / sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele site-uri. 4. S.C NAR IMPEX S.R.L nu va fi responsabilă de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale și / sau patrimoniale cauzate de accesul in incinta societatii, daca faptele care au generat acest neajuns nu se dovedesc a avea legatura cu firma.
ACTUALIZAREA POLITICII DE PROTECȚIE ȘI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că prezenta Politică poate face obiectul unor modificări periodice de conținut, prin actualizarea lor de catre S.C NAR IMPEX S.R.L. Prin urmare, este necesar să verificați periodic această pagină, publicata pe www.rulmentinarimp.ro pentru a fi la curent cu orice actualizare.
Termenii prezentei Politici se interpretează în conformitate cu legislația aplicabilă.